Registrul contractelor. Cum să aranjezi
Registrul contractelor este o listă separată de contracte pe care Compania le încheie în cursul activității sale economice.
Registrele de acest tip sunt create pentru a ține cont. Acordurile complete privind tranzacția sunt stocate de ceva timp, astfel încât compania să -și consolideze poziția în disputa de arbitraj. Dacă compania are un flux mare de documente, o listă separată de contracte va ajuta la simplificarea lucrărilor.
Lucrul cu registrul ar trebui să fie convenabil. Cel mai simplu mod de a -l aranja sub forma unei mese. Tabelul poate fi creat în aplicații de birou obișnuite. În Excel, de exemplu, este mai convenabil să se mențină un registru de contracte decât în Word. Aplicația a fost creată special pentru interacțiunea cu tabelele.
În plus, în multe sisteme de gestionare a documentelor electronice există programe speciale: Registrele se formează în timpul programului de lucru cu documente privind tranzacțiile. De asemenea, lista de contracte poate fi fixată sub formă de hârtie, de exemplu, într -un jurnal special. Compania selectează în mod independent metoda de menținere a unui registru.
Pot exista mai multe departamente în organizație, fiecare dintre acestea conducându -și propriul registru de contracte. De exemplu, activitatea contractuală a companiei este controlată de Departamentul de servicii pentru clienți, legal și contabilitate.
Pentru a eficientiza lucrările în regulile de menținere a unui registru de contracte, trebuie menționat că registrele Departamentului Juridic au prioritate pe listele altor departamente. Este extrem de important ca angajații altor departamente să -și verifice datele cu date conținute în registru, care este realizată de avocați.
